Les meilleurs logiciels pour gérer sa cave à vin

Il existe de nombreux logiciels pour gérer sa cave à vin encastrable sur le marché aujourd’hui, chacun offrant des fonctionnalités uniques pour vous aider à gérer votre collection de vins. Les logiciels de cave à vin ont parcouru un long chemin, allant de simples systèmes de saisie de données à des applications plus sophistiquées accessibles sur des gadgets technologiques mobiles tels que les téléphones, les iPads et les ordinateurs portables. La technologie des caves à vin ne cessant d’évoluer, les collectionneurs de vin ont le choix entre un plus grand nombre de variétés en fonction de leurs besoins professionnels. Décider quelle application répond le mieux à vos besoins peut être déroutant, car chaque programme se targue d’être la prochaine grande chose depuis le pain tranché. Dans cet article, nous discutons de certaines des caractéristiques des meilleurs logiciels de gestion de cave à vin :

A quoi sert un logiciel pour gérer sa cave a vin ?

Au minimum, le logiciel gérer sa cave à vin devrait :

Suivre les entrées et les sorties de vin de la cave
Vous donner le temps de boire (par exemple, boire d’ici 2019-2024)
Vous indiquer l’emplacement d’une bouteille particulière dans votre cave
Protéger votre inventaire contre les regards indiscrets – sauf si vous le permettez

En fait, de nombreuses marques de logiciels font bien plus que cela, et proposent des options comme

La gestion de plusieurs caves pour ceux qui possèdent une résidence secondaire ou une cave hors site
Consultez le site web de la cave de chaque vin
Estimer la valeur de votre collection de vins (pratique pour les assurances)
Indiquer votre prix d’achat pour chaque vin
Consulter les notes de dégustation que vous et d’autres personnes avez prises (cela vous rafraîchit la mémoire de vos propres notes, mais peut aussi vous aider à acheter des vins)
La possibilité d’utiliser des étiquettes à code-barres et un scanner
Les accords mets et vins populaires

Sont-ils faciles à utiliser ?

Si vous avez des difficultés dès le départ, ce logiciel particulier n’est probablement pas pour vous. Il doit être intuitif et convivial.

Le programme devrait l’être :

Simple à naviguer
Efficace pour accomplir les tâches
Sécurisé
Fiable (pas de crash)
Et flexible à vos besoins

Existe-t-il une bonne aide d'utilisation à ces logiciels ?

Quel que soit le logiciel que vous décidez d’utiliser, assurez-vous qu’il dispose d’une sorte d’aide au dépannage…

Vidéos utiles
Tutoriels
Et comment s’en sortir ici.

À l’ère du numérique, il n’y a aucune excuse pour laisser un client sur le carreau !

En consultant les témoignages, les critiques de logiciels pour gérer sa cave à vin et les forums sur le vin, vous pouvez vous faire une idée plus précise des marques de logiciels recommandées. Cependant, j’ai rapidement découvert que les logiciels peuvent être très bien notés pour les logiciels de bonne qualité, mais être pratiquement inutiles pour le collectionneur de vin ou l’utilisateur final.

C’est la facilité d’utilisation pour le consommateur qui compte vraiment ici.

Personal wine curator

Ce programme est un logiciel complet de gestion de cave à vin qui permet la saisie de données détaillées avec de multiples champs utiles, par exemple les valeurs, les menus de dégustation, le suivi des achats, etc. Les utilisateurs interagissent avec d’autres amateurs de vin et échangent des idées, par exemple sur la manière d’associer les vins à certains aliments. Les utilisateurs peuvent aller plus loin et surveiller la maturité des vins pour déterminer quand vendre pour une valeur maximale.

Avantages

Saisie rapide et détaillée des données
Peut être utilisé sur n’importe quel appareil
Propose plus de 7 500 accords mets et vins
Peut exporter des données vers Excel

Inconvénients

Nécessite des connaissances en informatique

Vinoteka Classic

Vinoteka est un système de cave à vin plus avancé qui va au-delà de la simple saisie de données pour s’étendre à des domaines plus avancés comme les notes de dégustation. Les utilisateurs peuvent évaluer différents vins sur une note allant de un à sept points. Vinoteka dispose d’un système de recherche qui automatise l’ajout de nouveaux vins, ce qui vous permet de gagner du temps lorsque vous recherchez une bouteille particulière du dernier lot que vous avez saisi. Vinoteka dispose d’un nombre maximum de onze casiers à vins, ce qui peut poser un problème aux caves commerciales qui transportent des milliers de bouteilles de vin.

Avantages

Possibilité de rechercher des bouteilles par code barre
Un système de notation généreux

Inconvénients

Nombre limité de casiers pour le stockage du vin
Nécessite le logiciel Vinoteka pour synchroniser les données

Snooth wine pro

Cette application permet de rechercher de nouveaux vins et de suivre les vins qui ont été vendus ou consommés. Les utilisateurs saisissent les données sur les nouveaux vins en cliquant sur le bouton « Rechercher un vin ». Cependant, ce logiciel ne suit pas l’emplacement exact de la bouteille de vin mais vous pouvez l’ajouter sur le site web de Snooth.

Avantages

Convient aux collectionneurs de vin occasionnels
Les données peuvent être synchronisées sur plusieurs appareils

Inconvénients

Ne fournit pas l’emplacement des bouteilles
Le moteur de reconnaissance visuelle est souvent défaillant

WineBase

Ce logiciel d’inventaire de cave à vin possède des capacités de recherche, d’interrogation et de suivi supérieures, inégalées par les autres applications. Ce logiciel inclut des données provenant du guide de référence des vins le plus vénéré d’Australie. Les utilisateurs peuvent suivre leurs dépenses mensuelles en vin, le vieillissement de leur vin, et vérifier la répartition par variété et par région. WineBase permet d’exporter les données vers des feuilles de calcul et de réimporter les données Excel dans le programme.

Avantages

Fonctions plus étendues, y compris les notes de dégustation
Feuilles de calcul pour l’importation et l’exportation
Suivre les coûts mensuels des ventes et des achats

Inconvénients

Nécessite des connaissances en informatique pour fonctionner

Cellar Tracker

Ce logiciel dispose de systèmes de recherche robustes qui font apparaître les informations en tapant simplement les mots-clés pertinents. CellarTracker permet d’accéder aux critiques de vins et aux moyennes d’évaluation des experts et des amateurs de vin. Bien que cette application soit gratuite, vous devrez payer pour accéder aux évaluations publiées par les experts en vin. Ce logiciel est doté d’un système de lecture des CUP qui enregistre les numéros de code barres de chaque bouteille. La saisie des données se fait en deux étapes simples : commencez par ajouter le vin, puis sélectionnez le millésime dans un vaste menu qui vous permet de repérer facilement le millésime que vous souhaitez. Cette application constitue un moyen rapide de numériser les données de votre cave à vin.

Avantages

Accès aux critiques et évaluations
Facile et rapide à utiliser
Se synchronise automatiquement avec d’autres appareils

Inconvénients

Les utilisateurs doivent payer pour les évaluations des experts
Manque de représentation graphique de la cave

Vino Cellar

Ce logiciel se vante d’un niveau de détail supérieur, notamment le niveau de pH du vin et la couleur du bouchon. Vino Cellar vous donne la possibilité d’entrer les données sur le vin manuellement, ou vous pouvez faire des recherches par mots-clés. Après avoir créé une liste de vins, faites une représentation visuelle de la cave en indiquant comment numéroter les colonnes et les lignes. Glissez et déposez une bouteille dans le casier, puis précisez la position dans laquelle la bouteille se trouvera en tapant deux fois dans cette zone. Répétez ce processus pour tous.

Avantages

Niveau de détail élevé
Approprié pour les petits collectionneurs

Inconvénients

Saisie de données fastidieuse
Synchronisation manuelle des données

Cellar 2

Cette application vous permet de saisir des informations de base telles que le nom du vin et le producteur de la bouteille. Il manque à ce programme d’autres champs importants tels que le lieu spécifique, le prix, les notes de dégustation et, surtout, la notation du vin. En raison de sa simplicité, Cellar 2 convient aux collectionneurs de vin à petite échelle qui stockent du vin pour la consommation privée. Il est facile à naviguer, même pour les personnes dont le niveau technologique est bas. Par exemple, un couple de retraités au début de leur voyage de collecte de vin peut trouver ce logiciel attrayant.

Avantages

Facile à utiliser et à comprendre
Suivre le nombre de bouteilles de vin

Inconvénients

Fournit des informations limitées
Ne se synchronise pas automatiquement avec d’autres appareils

Conclusion

Si vous êtes à la recherche d’un logiciel pour gérer sa cave à vin parfait, vous pouvez vous attendre à trouver des fonctionnalités clés dans toute application qui en vaut la peine. Pensez à la saisie de données, à l’adaptabilité à plusieurs appareils, à la capacité d’interaction et aux frais d’abonnement. Faites un choix éclairé, adapté à l’ampleur et aux besoins de votre collection de vins.